Assistente de Gente e Cultura

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

• Executar atividades operacionais de Recrutamento e Seleção de cargos de menor complexidade realizando divulgação de vagas controle das inscrições triagem inicial convocação e organização das etapas do processo conforme critérios e procedimentos estabelecidos de modo a contribuir para o cumprimento dos processos seletivos.
• Apoiar a realização das etapas de Recrutamento e Seleção organizando agendas documentos informações e registros e prestando suporte logístico às entrevistas e demais atividades do processo de modo a contribuir para o adequado andamento das seleções.
• Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador.
• Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade alinhado às diretrizes da mantenedora de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados.
• Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz assim como no acompanhamento do contrato período de férias faltas e atestados médicos de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho.
• Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores entregando a relação de documentos apresentação dos benefícios carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão bem como conceder assistência para implantação via sistema específico.
• Monitorar o vencimento dos contratos de experiência mediante relatórios do sistema operacional bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência previstas na Gestão de Desempenho tais como: Pesquisa de Onboarding 40 dias Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias visando a prorrogação efetivação alteração ou encerramento do contrato de trabalho.
• Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento LNT assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas bem como registrar os treinamentos para emissão anual de certificado de participação e relatórios e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade.
• Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área tais como: candidatos inscritos nas vagas participações em treinamentos processos seletivos realizados avaliação de desempenho dentre outros a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área.
• Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional Avaliação de Desempenho por Competências atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade efetuando todo o processo de organização e logística desde seu planejamento até sua execução bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação.
• Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado e quando necessário apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador.
• Acompanhar as tratativas e ocorrências do ponto eletrônico apoiando a conferência da folha de pagamento a atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal conforme políticas e procedimentos definidos pela mantenedora de modo a contribuir para a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acolher e atender dentro do escopo de atuação e sob orientação as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas mediante acionamento na plataforma ou presencialmente visando esclarecimentos resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas dentre outras diretrizes da unidade.
• Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local.
• Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade.
• Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração Gestão de Recursos Humanos Psicologia ou áreas correlatas.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel Word e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos:

• Experiência em rotinas administrativas preferencialmente em Recursos Humanos Departamento Pessoal ou áreas correlatas;
• Conhecimento / vivência em R&S;
• Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas;
• Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes psicológicos e comportamentais;
• Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD Lei de Proteção Geral de Dados.

Experiência Profissional:

• Experiência mínima de 6 meses a 1 ano.

Jornada de Trabalho:

44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCSpara o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços lazer cultura esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de Estudos:Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!