Assistente Administrativo | Educação Médica VitoriaES

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada mais especificamente na unidade de pós graduação Afya para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e operacional do ambulatório e da área de Pós-graduação assegurando a organização dos processos documentos agendas arquivos e atendimentos além de acompanhar as demandas de infraestrutura e secretaria acadêmica para manter o funcionamento eficiente da unidade.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Preparar relatórios planilhas e documentos administrativos garantindo a organização e atualização das informações;
• Realizar a organização controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento ao público fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza conservação e manutenção predial contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
• Executar atividades de apoio administrativo assegurando o andamento eficiente dos processos internos;
• Planejar organizar controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório;
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas bem como o controle dos atendimentos realizados;
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais seguindo os padrões e orientações institucionais;
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Conhecimento em informática com domínio de editor de textos planilhas eletrônicas e programas de apresentação;
• Experiência com atendimento ao público;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Experiência com organização e controle de arquivos;
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial;
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

GENTE É O MELHOR DA GENTE por isso oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

UP na remuneração:

• PLR;
• Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

Família Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede DÓr: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook