Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa atuando de forma integrada com os setores de Compras Financeiro Recursos Humanos e apoiando diretamente a Coordenadora Administrativa. Deverá garantir a organização dos processos o cumprimento dos prazos e o fluxo eficiente das informações entre as áreas.

Principais Atividades:

• Prestar suporte às atividades administrativas dos setores de Compras Financeiro e Recursos Humanos.
• Auxiliar no processo de compras realizando cotações acompanhando pedidos prazos de entrega e contato com fornecedores.
• Organizar e controlar documentos contratos notas fiscais e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar o setor financeiro no lançamento de contas a pagar e a receber conferência de documentos emissão de boletos envio de comprovantes e conciliações simples.
• Auxiliar na conferência e organização de documentos para fechamento financeiro e contábil.
• Dar suporte ao RH em processos de admissão integração de novos colaboradores controle de documentos benefícios treinamentos e comunicação interna.
• Apoiar na organização de eventos internos campanhas e ações de endomarketing.
• Elaborar planilhas relatórios e apresentações para acompanhamento de indicadores e atividades administrativas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Atender fornecedores clientes e colaboradores prestando informações e direcionando demandas.
• Agendar reuniões organizar agendas e acompanhar prazos de atividades da Coordenadora Administrativa.
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e na execução de melhorias dos processos administrativos.
• Manter atualizados os controles internos e os sistemas utilizados pela empresa.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da Coordenadora Administrativa.