Assistente Administrativo Santo AndreSp

Nós somos a Cogna a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.

Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas atuamos de forma ampla e integrada com soluções para escolas governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.

Entre nossas marcas estão Anglo Red Balloon e Anhanguera além das editoras Ática Saraiva Scipione que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.

Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.

Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões Sua jornada começa aqui!

Principais atribuições:

Recepcionar e orientar pacientes alunos e professores.

Realizar atendimento presencial telefônico e por e-mail.

Agendar remarcar e confirmar consultas e atendimentos.

Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.

Organizar prontuários documentos e arquivos físicos e digitais.

Controlar a agenda de atendimentos e a ocupação das salas.

Emitir documentos declarações recibos e relatórios administrativos.

Apoiar o processo de triagem e encaminhamento dos pacientes.

Auxiliar na organização das atividades acadêmicas relacionadas aos atendimentos da clínica-escola.

Prestar suporte administrativo aos coordenadores docentes e estagiários.

Controlar materiais de expediente e solicitar reposição quando necessário.

Registrar informações em sistemas informatizados da instituição.

Zelar pelo cumprimento das normas de sigilo ética e proteção de dados dos pacientes.

Conhecimentos:

Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.

Desejável experiência com sistemas de gestão prontuário eletrônico e agendamento.

Noções de arquivamento elaboração de documentos e controle de processos administrativos.

Conhecimento básico da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e de princípios de confidencialidade das informações.

Competências Comportamentais:

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e planejamento.

Atenção aos detalhes.

Proatividade e iniciativa.

Responsabilidade e comprometimento.

Ética profissional e sigilo das informações.

Cordialidade e atendimento humanizado.

Facilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de organização priorização de tarefas e resolução de problemas.

Mas espera ainda tem mais!

• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
• Valoriza - Programa de Recrutamento Interno:Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
• Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório a todos os colaboradores CLT sem custo e estão inclusos na apólice de seguro a partir da sua data de admissão.