Administratief Bediende Aankoop

• Je maakt bonnen op voor doorrekening door de partners.
• Je maakt bonnen op voor aankopen en diensten.
• Je houdt de bestellingen van verbruiksgoederen voor het kantoor bij.
• Je beheert de agenda.
• Je beheert indien nodig de afdelingsmailbox.
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen volgt deze op en werkt ze zelfstandig af.
• Je staat in voor het verzenden verspreiden klasseren en kopiëren van de nodige documenten.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten volgens de geldende richtlijnen.
• Je draagt actief bij aan de nodige veranderingsprocessen.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker afhankelijk van de situatie.

Qualifications :

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.

Competenties:

• Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je bent computervaardig.
• Je bent organisatorisch sterk en beschikt over een goed planningsvermogen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt eigenaarschap over je werk.
• Je bent gedreven om doelen te behalen en haalt voldoening uit het behalen van resultaten.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time